安慶中船柴油機有限公司檔案數(shù)字化掃描項目詢比采購公告

一、采購單位：安慶中船柴油機有限公司

二、單位地址：安慶市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)3.9工業(yè)園

三、資質(zhì)要求：參與單位提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、法人委托書復(fù)印件

1.在中華人民共和國境內(nèi)注冊、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書）。

2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。

3.具有履行合同所必需的服務(wù)和專業(yè)技術(shù)能力。

4.參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（成立不足三年的從成立之日起計算，提供聲明）。

5、特殊資格條件：供應(yīng)商須具備有效的國家秘密載體印制資質(zhì)乙級及以上資質(zhì)（類別：涉密檔案數(shù)字化加工）。

四、項目要求：

安慶中船柴油機有限公司檔案數(shù)字化項目的文件資料：包括基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、公文檔案等紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描圖像處理、數(shù)字化成果驗收與移交等。

當(dāng)前公司需要數(shù)字化掃描的紙質(zhì)檔案存量預(yù)估為**0萬頁;

業(yè)務(wù)檔案執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，無行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)三方協(xié)商確定。總體原則確保整理后的案卷質(zhì)量達(dá)到《歸檔文件整理規(guī)則》及其他有關(guān)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定的要求。

1、檔案整理

中標(biāo)人需要整理的檔案內(nèi)容，包括對案卷內(nèi)情況進(jìn)行登記、拆卷、分件、排序、擬標(biāo)題；檔案案卷級和文件級條目著錄、目錄數(shù)據(jù)校對、補錄、目錄打印和建庫；檔案卷盒更換、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環(huán)節(jié)。

1．1檔案進(jìn)出庫交接必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫管理制度。中標(biāo)單位必須在加工場所設(shè)立臨時檔案庫房，建立管理制度，指定專人（組長）管理檔案實體，并建立《借用檔案審批單》、《歸還檔案登記表》等工作流程單，做好調(diào)檔交接等各環(huán)節(jié)的登記工作。

1.2對案卷封面上的全宗名稱、案卷題名、責(zé)任者、文種、保管期限、時間、文字等書寫是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一；檔號是否正確，有無空號、重號現(xiàn)象；是否己按規(guī)定進(jìn)行劃控；卷內(nèi)文件份數(shù)與實際是否相符等進(jìn)行核查和修正。包括對案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應(yīng)建立勘誤表進(jìn)行登記、同時對卷內(nèi)文件進(jìn)行稿本選擇、拆卷、分件、排序、標(biāo)頁、擬標(biāo)題等。

1.3對卷內(nèi)文件目錄的著錄，應(yīng)按《歸檔文件整理規(guī)則》、《歸檔文件整理規(guī)則》和目錄制作要求著錄。檢查和修正卷內(nèi)缺頁、重頁、倒頁、破損、字跡褪變、模糊、褶皺不平、裝訂壓字等現(xiàn)象，并加以記錄，通過對檔案的整理和規(guī)范著錄，實現(xiàn)對案卷、文件、利用、編研、統(tǒng)計、密級、劃控等科學(xué)管理。

1.4檔案裝訂時，要求按照檔案整理規(guī)范驗收后的成品目錄（原紙制目錄仍保留）打印卷內(nèi)目錄，加工完成驗收后中標(biāo)單位應(yīng)向業(yè)主單位移交紙質(zhì)目錄冊。紙質(zhì)目錄冊和案卷封面制作須確保紙張挺括，排版規(guī)范，字跡清晰。打印應(yīng)采用黑白模式。

2、 后期整理裝訂

拆除整理過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復(fù)裝訂時，按照檔案原有的裝訂方向進(jìn)行，不可更換裝訂位置（如改右裝訂為左裝訂）；遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊，檔案內(nèi)頁以邊緣對齊；保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯頁、不得壓字，裝訂牢固、不得掉頁，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。同時，案卷備考表上要詳細(xì)記錄案卷內(nèi)出現(xiàn)的漏號、缺號、重號、重頁、空白頁等增刪改情況，要求用黑色檔案專用水筆進(jìn)行書寫，字體要求工整、清潔、不準(zhǔn)出現(xiàn)涂改的現(xiàn)象。

3、檔案歸還

中標(biāo)單位必須對檔案實體進(jìn)行逐卷清點，按檔案數(shù)量、卷內(nèi)文件目錄、頁數(shù)與順序、文件狀況、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任；順序錯誤、卷間文件顛倒等情況，中標(biāo)單位要重新進(jìn)行處理和無條件整改。同時應(yīng)配合專人一起做好實體的清點交接工作，并做好移交記錄。根據(jù)相關(guān)存放要求，需要協(xié)助進(jìn)行裝箱搬運。

五、數(shù)字化掃描具體工作內(nèi)容

1、 數(shù)字化前處理：在開展紙質(zhì)檔案掃描前，部分檔案（已裝訂）需要現(xiàn)場拆解，整理，確保掃描順利進(jìn)行。

2、數(shù)字化檔案建立，按案卷目錄順序掃描，并按卷內(nèi)目錄依次掃描成獨立文件，所掃電子文件根據(jù)卷內(nèi)目錄單獨命名。

3、數(shù)字化后處理：按照原裝訂方式，恢復(fù)檔案原樣并入庫上架，具體可根據(jù)現(xiàn)場情況要求執(zhí)行。

六、數(shù)字化掃描要求

1、分辨率：掃描原則采用彩色掃描，分辨率為 **0dpi，特殊要求可放大到 **0dpi，單頁和多頁文件存儲格式為PDF，可根據(jù)要求提供雙層PDF使用及OCR功能。

2、圖像處理：旋轉(zhuǎn)及糾偏，需對掃描圖像做旋轉(zhuǎn)及糾偏處理以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)，如需要可對數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理。

3、去污：去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)。

七、時間進(jìn)度要求

自合同簽訂之后，**天內(nèi)完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描量不少于**0萬頁。

八、工作要求

1、檔案數(shù)字化掃描工作期間，禁止攜帶手機等拍照設(shè)備進(jìn)入公司檔案室，工作人員對公司檔案應(yīng)履行保密義務(wù)。

2、正常工作時間為每天8點-**點，原則上須在上班時間開展數(shù)字化掃描工作。

3、檔案數(shù)字化掃描所用設(shè)備需由參與單位提供，利用公司現(xiàn)有檔案閱覽室開展數(shù)字化掃描工作，空間相對有限。

九、成果驗收

檔案數(shù)字化掃描成果最終需通過內(nèi)部現(xiàn)場驗收，主要包括掃描質(zhì)量、文檔命名等合規(guī)性檢查以及檔案掃描后入庫情況。

1、服務(wù)單位提交嚴(yán)格的質(zhì)量控制方案，其中內(nèi)容包括：質(zhì)量控制目標(biāo)、質(zhì)量保障計劃、質(zhì)量保障方案、質(zhì)量控制流程、質(zhì)量保障措施等。

2、采購人在中標(biāo)單位對檔案整理完成后進(jìn)行檢查驗收，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等問題，中標(biāo)單位應(yīng)負(fù)責(zé)根據(jù)合同及采購人的要求采取補足或更換等處理措施，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。

3、檔案實體驗收必須逐卷清點，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁數(shù)與順序、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任；順序錯誤、裝訂不符要求、卷內(nèi)文件顛倒等作為差錯，合格率達(dá)到**.5%以上（含**.5%）予以驗收通過。

十、項目周期、場地要求

合同簽訂后7個工作日內(nèi)在采購方指定地點完成相關(guān)工作。

十一、安全與管理要求

嚴(yán)格遵守有關(guān)保密、檔案法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定。檔案整理加工工作必須在指定的場所內(nèi)進(jìn)行，加工方應(yīng)嚴(yán)格管理所有紙質(zhì)檔案，不得遺失、損壞檔案，如有違反有關(guān)法律法規(guī)的，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

加工單位在簽訂合同時成立項目組，由加工單位和委托單位人員組成。雙方指定專人負(fù)責(zé)該項目，并列出具體的項目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、項目實施計劃、人員及保證措施。

項目工作人員必須具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識和檔案整理操作能力及檔案數(shù)字化加工的實際操作經(jīng)驗。

簽訂保密協(xié)議，加強對工作人員的保密教育。建立嚴(yán)格的保密制度，所有加工的計算機設(shè)備不能接入互聯(lián)網(wǎng)，并負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的保密工作。加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。不同的工序之間采取不同的措施，杜絕泄密事故發(fā)生。

整理加工場地要做好安全及保密，具備保密設(shè)施，保證檔案原件的安全和保密。在工作平臺上建立監(jiān)管系統(tǒng)，實時監(jiān)控工作人員的操作過程，統(tǒng)一記錄保存。

項目完成經(jīng)驗收后，整理加工的數(shù)據(jù)必須在委托方項目負(fù)責(zé)人的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀，同時移交該數(shù)字化加工的監(jiān)管系統(tǒng)監(jiān)控記錄。

十二、質(zhì)保期及服務(wù)要求

1、質(zhì)保期：項目免費質(zhì)保期為項目驗收通過后1年。

2、成交人應(yīng)提供售后服務(wù)電話、傳真、電子郵件、現(xiàn)場等多種方式技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應(yīng)需求。

3、 成交人技術(shù)人員應(yīng)提供現(xiàn)場免費培訓(xùn)、對接。

4、 成交人在保修期內(nèi)應(yīng)提供免費糾錯、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)遷移、掛接軟件服務(wù)。

十二、評分方法

采用綜合性評分方法，具體細(xì)則見附件1，擬以評分最高者得選。

十三、付款方式

1、本項目完成工作量 **%后，采購人支付合同總價**%進(jìn)度款給供應(yīng)商；

2、工作量完成 **0%并經(jīng)采購人驗收合格后，采購人支付合同總價**%給成交供應(yīng)商。

十二、詢比采購文件提交地點及截止時間

1、競購文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水書寫，競購文件要求簽字處都應(yīng)由競購人法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的代表簽字并加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的須將以書面形式出具的“法定代表人授權(quán)書”附在競價文件中。競購文件規(guī)定必須蓋章的地方，應(yīng)蓋競價人公章。競購文件必須膠裝或裝訂并標(biāo)注頁碼和聯(lián)系方式，否則視為無效文件，副本可以是正本的復(fù)印件。

任何行間插字、涂改和增刪，必須由競購人文件簽字人在旁邊簽字并加蓋公章才有效。

2、參與投標(biāo)須通過中國船舶電子招標(biāo)投標(biāo)平臺（******）進(jìn)行報名并下載投標(biāo)文件，報價單及投標(biāo)方相關(guān)資質(zhì)必須密封投遞，并在封口處加蓋競標(biāo)單位印章。郵件投遞或直接送達(dá)兩種形式均可。投標(biāo)文件密封后，外包裝上應(yīng)寫明投標(biāo)方全稱，聯(lián)系人及聯(lián)系人電話，投標(biāo)項目名稱，以便隨時聯(lián)系。（備注：投標(biāo)文件不得采用活頁裝訂，且密封于同一個文件袋內(nèi)。）

3、投標(biāo)文件應(yīng)于****年**月**日**:**時(北京時間)之前投遞。過時無效。

4、投遞地址及聯(lián)系人員：

單位：安慶中船柴油機有限公司

地址：安徽省安慶市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)3.9平方公里工業(yè)園興業(yè)路

投標(biāo)聯(lián)系人：汪先生 聯(lián)系電話：**********0

業(yè)務(wù)聯(lián)系人： 查正玲 電話 **********9 。

附件1：評分細(xì)則

安慶中船柴油機有限公司

****年2月**日

附件1

安慶中船柴油機有限公司檔案數(shù)字化掃描項目詢比采購評分表