一、項目編號：N****************
二、項目名稱：流動人員檔案整理數(shù)字化服務采購項目
三、采購結果
合同包1:
| 供應商名稱 | 供應商地址 | 中標（成交）金額 |
|---|---|---|
| 成都人才有限責任公司 | 四川省成都市寧夏街**6號 | **2,**6.**元 |
四、主要標的信息
合同包1(合同包一):
服務類（成都人才有限責任公司）
| 品目號 | 品目名稱 | 采購標的 | 服務范圍 | 服務要求 | 服務時間 | 服務標準 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| C******** | 其他數(shù)據處理服務 | 流動人員檔案整理數(shù)字化服務 | 對****卷流動人員檔案進行分類、著錄、數(shù)字化掃描、檔案袋更換、圖像處理、數(shù)據驗收、數(shù)據備份、數(shù)據掛接到《四川省流動人員人事檔案信息管理服務系統(tǒng)V3.0》系統(tǒng)蒲江版域中，按《人力資源社會保障部辦公廳<關于加快推進流動人員人事檔案信息化建設的指導意見>》（人社廳[****]**2號）要求，將**項字段信息在《四川省流動人員人事檔案信息管理服務系統(tǒng)V3.0》的蒲江縣版域中信息補錄完整并保證錄入的信息與材料內容一致，且整個項目通過蒲江縣人力資源和社會保障局驗收小組驗收。關于加快推進流動人員人事檔案信息化建設的指導意見> | 1、項目質量要求。供應商承諾，項目主要負責人對項目質量負責，嚴格按檔案管理相關規(guī)定、采購人的要求實施檔案數(shù)字化工作，項目實施過程中采購人有權對該項工作進展情況進行檢查。2、檔案保密與紀律采購人與供應商簽訂《檔案信息保密條約》附加條約，簽約供應商要全權負責蒲江縣人才交流服務中心檔案庫房的各項安全工作，遵守各項紀律要求，在任何情況下不得以任何借口泄露業(yè)務檔案中的任何信息，不得以任何借口涂改、偽造檔案材料，不得將應歸檔材料據為己有或者拒絕、拖延歸檔。如有違反合約以及附屬條約的行為發(fā)生，所造成后果由承接服務外包的公司（組織）自行承擔責任，并依法依規(guī)追究相關組織、相關人員法律責任、紀律責任。3、安全保密（1）供應商必須承諾中標后與采購人簽訂并嚴格落實安全保密協(xié)議書，保證資料的安全保密性，嚴禁工作人員對資料及資料信息的擅自復制、傳播行為，做到絕對不外泄任何信息（提供承諾函原件加蓋公章）。（2）提供服務團隊成員備案表。（3）所有進入加工場地的工作人員實行掛牌制度。（4）本項目制作過程中形成的數(shù)字文本、數(shù)字圖像、工作記錄及其他所有材料的所有權歸采購人所有，在任何情況下，供應商都不能將其帶出工作場地，提供或轉讓給第三方使用（含樣本展示），否則將承擔一切經濟和法律責任。（5）進行數(shù)據移交時，供應商電腦上的數(shù)據必須在采購人工作人員的現(xiàn)場監(jiān)督下徹底清理，同時移交該批次服務加工過程的工作記錄。（6）不得在作業(yè)場地使用與該項目無關的設備。（7）嚴格執(zhí)行國家檔案局發(fā)布的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》。4、項目主要工作項目主要工作包括流動人員檔案系統(tǒng)申請出庫、實物檔案下架、檔案整理、信息維護、修裱、遇到蟲蛀檔案消殺、檔案掃描、圖片處理、檔案數(shù)據質檢、分配物理位置、粘貼標簽、檔案數(shù)據掛接、數(shù)據備份、申請歸還入庫、實物檔案上架入庫、廢舊檔案袋銷毀。5、項目總體要求（1）項目所需場地、桌椅、數(shù)字化所用電腦、掃描儀、打印機及其他設施設備、粘貼紙、打印紙、檔案袋、參考材料袋由供應商自備；數(shù)據交換專用移動硬盤、文件備份服務器由采購人提供。（3）供應商應嚴格遵守《保密守則》及采購人的有關規(guī)定，與采購人簽訂保密協(xié)議。（4）人員進場后未經采購人單位同意不得擅自撤離。（5）在項目實施過程中，要求接受采購人實時檢查與監(jiān)督，禁止供應商擅自使用U盤等移動存儲設備、禁止連接互聯(lián)網；設備撤離前，必須經過采購人進行安全檢測并簽字確認。6、服務質量要求（1）檔案系統(tǒng)申請出庫：在《四川省流動人員人事檔案信息管理服務系統(tǒng)V3.0》系統(tǒng)蒲江版域中，操作批量申請出庫，并打印移交清單。（2）實物檔案下架：按移交清單順序與采購人進行核對檔案，獲取相應實物檔案。供應商逐卷清點核對無誤后，雙方移交人在《檔案出庫清單》上簽字確認。（3）檔案整理：對檔案進行拆卷，整理時按不同類型的檔案整理要求進行鑒別、分類、排序、編頁，在整理中發(fā)現(xiàn)的誤裝或破損材料需第一時間報告采購人并逐一登記，對不規(guī)則材料、破損材料進行裱糊。（4）目錄著錄：參考《檔案著錄規(guī)則》（DA/T**-****）和采購人要求進行目錄建庫。（5）檔案材料掃描：通過掃描等技術手段對材料進行數(shù)字化加工，轉化為可存儲在磁盤、光盤等存儲介質上，并能被計算機識別，數(shù)字方式可信、可取、可用的數(shù)字圖像的處理過程。（6）圖像處理：參考《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T**-****）和采購人要求進行圖像處理、命名、存儲和安全管理。（7）檔案數(shù)據質檢：確保目錄與圖片掛接準確率達到**0％，實物檔案抽檢合格率達**%（含**%）以上。（8）分配物理位置：在《四川省流動人員人事檔案信息管理服務系統(tǒng)V3.0》的蒲江版域中，根據實地庫房柜架容量重新對系統(tǒng)庫房容量進行規(guī)劃，并將每卷實物檔案分配唯一的物理位置號。（9）粘貼檔案條碼標識更換人事檔案袋：制作檔案號及物理位置標簽、粘貼檔案標識，并更換人事檔案袋。（**）檔案數(shù)據掛接：將成品數(shù)據逐條掛接在蒲江版域中，并可看到相應的目錄和圖片，并滿足蒲江縣日常業(yè)務使用。（**）數(shù)據備份：備份的數(shù)據以卷為單位組建文件夾，根據不同文件夾命名規(guī)則命名同時移交給采購人，移交內容包括但不限于原始圖像、優(yōu)化圖像、目錄庫。（**）檔案系統(tǒng)申請歸還：所有工序完成后，在《四川省流動人員人事檔案信息管理服務系統(tǒng)V3.0》的版域中操作申請歸還入庫。（**）實物檔案上架入庫：根據出庫時提供的Excel名錄，按移交清單順序與采購人進行核對，獲取相應實物檔案。供應商逐卷清點核對無誤后簽字確認。（**）流動人員人事檔案信息維護：將**項字段信息在《四川省流動人員人事檔案信息管理服務系統(tǒng)V3.0》的蒲江縣版域中信息補錄完整并保證錄入的信息與材料內容一致。 | 1年（ 自合同簽訂之日起**5日） | （一）采購標的需執(zhí)行的國家標準、行業(yè)標準、地方標準或者其他標準規(guī)范 1、《四川省人力資源和社會保障廳關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》； 2、中華人民共和國檔案行業(yè)標準《檔案服務外包工作規(guī)范》（DA/T **.4-****）； 3、國家檔案局辦公室關于印發(fā)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的通知（檔辦發(fā)〔****〕7 號）； 4、中華人民共和國檔案行業(yè)標準《檔案著錄規(guī)則》（DA/T **-****）； 5、中華人民共和國檔案行業(yè)標準《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T **-****）； 6、《成都市流動人員人事檔案材料分類及排序標準》； 7、《成都市社會人才人事檔案影像掃描業(yè)務工作標準》； 8、《成都市社會人才人事檔案數(shù)據采集業(yè)務工作標準》； 9、《成都市社會人才人事檔案紙質檔案規(guī)范整理業(yè)務工作標準》； **、《流動人員人事檔案管理服務規(guī)定》（川人社辦〔****〕**號）。 **、《人力資源社會保障部辦公廳<關于加快流動人員人事檔案信息化建設的指導意見>》（人社廳發(fā)[****]**2號）。 如有最新標準或最新政策按照最新標準或政策執(zhí)行。關于加快流動人員人事檔案信息化建設的指導意見> |
五、評審專家（單一來源采購人員）名單：
王亞莉、王熙、張川川（采購人代表）
六、代理服務收費標準及金額：
代理服務費收費標準：
成交金額的1.5%。
代理服務費金額：
合同包1： 0.****萬元。收取對象：中標（成交）供應商。
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個工作日。
八、其他補充事宜
本項目備案號：********************[****]****7，采購預算品目為C********其他數(shù)據處理服務，本項目各包采購預算金額如下：采購包1：**0,**0.**元，供應商采購包報價高于采購包采購預算的，其響應文件將按無效處理。本項目各包最高限價如下：采購包1：**0,**0.**元，供應商的采購包響應報價高于最高限價的，其響應文件將按無效處理。采購監(jiān)督部門：蒲江縣財政局，聯(lián)系電話：**8-********。
九、凡對本次公告內容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名稱：蒲江縣人力資源和社會保障局
地址：四川省成都市蒲江縣鶴山街道工業(yè)南路**號
聯(lián)系方式：********
2.采購代理機構信息
名稱：四川中億衡工程項目管理有限公司
地址：四川省成都市市轄區(qū)成都高新區(qū)天府大道中段**0號A座****室
聯(lián)系方式：**8-********
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人：鄧老師
電話：**8-********
四川中億衡工程項目管理有限公司
****年**月**日
